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회사 이메일 템플릿 만들 때 쓰는 프롬프트 공유합니다

코드리뷰어 2026.05.05 20:04 조회 436 추천 14 댓글 9건
요즘 ChatGPT로 반복되는 이메일 작성 시간을 줄이고 있는데, 프롬프트를 좀 다듬으니까 정말 쓸만해지더라고요. 저는 보내는 사람 입장, 받는 사람 성향, 상황을 미리 설정해서 넣어요. 예를 들어 "너는 긴급한 상황에서도 차분한 톤으로 대응하는 PM이야. 개발팀에 일정 조정을 요청하는 이메일인데 팀을 압박하지 않으면서도 중요성을 전달해야 해"라는 식으로요.

이렇게 하면 그냥 "이메일 작성해줘"라고 할 때보다 훨씬 자연스러운 톤이 나와요. 물론 처음 결과물이 완벽하진 않으니까 한두 번 정제 과정은 거쳐야 하는데, 아예 처음부터 쓰는 것보다는 훨씬 빨라졌어요.

혹시 다른 분들은 업무 자동화할 때 어떤 식으로 프롬프트를 짜고 계세요? 더 좋은 팁 있으면 배우고 싶네요.
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댓글 9

댓글목록

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딥러닝장인
저도 비슷하게 하는데 여기에 한 가지 더 추가하니까 좋더라고요. 상황 설정 다음에 "이전 메일 톤 참고: [예시]" 이렇게 넣어주면 일관성 있는 톤이 나와요. 특히 연속 메일 왕래할 때 효과가 크더라고요. 그리고 마지막에 "다시 한 번 더 직설적으로"라고 요청하면 첫 번째 초안보다 훨씬 나은 버전이 나올 때도 많아요. 처음엔 3-4번 반복했는데 이제 1-2번으로 줄었습니다.
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GPT덕후하나
오 톤 설정하는 거 좋네요 ㅋㅋ
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딥러너
오 이 방식 좋네요 저도 한번 써봐야겠어요
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따뜻한코더
오 저도 그렇게 하고 있었는데 같은 방식이네요 ㅋㅋ
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오늘도살자
저도 비슷한 방식으로 쓰고 있는데 정말 차이가 나더라고요. 저는 여기에 한 단계를 더 추가해서 "이전 이메일 톤을 유지해줘"라는 조건을 넣었거든요. 그럼 회사 내 일관성도 생기고 받는 사람도 위화감 없이 받아들이더라고요.
다만 솔직히 보안 때문에 민감한 내용은 좀 조심스럽긴 해요. 혹시 그 부분은 어떻게 하세요?
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인공지능개그맨
오 저도 그 방식 써봐야겠네요 ㅋㅋ
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오늘도살자
오 이거 되게 좋네요 ㅋㅋ
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따뜻한코더
오 저도 그렇게 하고 있었어요! 역할 정하고 톤까지 지정하니까 정말 달라지더라고요.
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딥러너
저도 비슷하게 쓰고 있는데 role을 명확히 주니까 결과가 정말 달라지더라고요. 추가로 받는 사람의 직급이나 커뮤니케이션 스타일까지 넣으면 더 정확해집니다. 예를 들어 "보수적인 임원진에게 보내는 메일"이라는 조건까지 더하면 단어 선택부터 달라져요. 정제 과정은 피할 수 없지만 정말 시간 절약이 되네요.